Hiện nay, ngày càng nhiều người nước ngoài đến Việt Nam sinh sống và làm việc. Để có thể sử dụng giấy tờ một cách hợp pháp thì quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Việt Nam là rất cần thiết. Trong bài viết này, Dịch thuật 24h sẽ giới thiệu tới các bạn quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam, cùng những điều cần lưu ý để quá trình này diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự (consular legalization), trong tiếng Hàn gọi là 영사확인 là quá trình xác nhận tính hợp pháp và công nhận giá trị pháp lý của một tài liệu công chứng, chứng từ, hoặc giấy tờ trong lĩnh vực lãnh sự của một quốc gia tại quốc gia khác. Quá trình này thường được áp dụng khi các tài liệu pháp lý hoặc quan trọng cần được sử dụng hoặc công nhận tại quốc gia đích.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc là việc cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hoá của Việt Nam chứng thực các giấy tờ, tài liệu của Hàn Quốc có giá trị pháp lý và được sử dụng tại Việt Nam.
Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc?
Việc sử dụng giấy tờ pháp lý là một yêu cầu cần thiết trong nhiều hoạt động của cuộc sống, bao gồm cả việc đi du lịch, làm việc và kinh doanh. Tuy nhiên, khi sử dụng giấy tờ pháp lý được cấp bởi một quốc gia khác, đặc biệt là Hàn Quốc, cần phải đảm bảo tính hợp pháp của chúng khi sử dụng tại Việt Nam. Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các giấy tờ này, quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam là cần thiết.
Một số giấy tờ thường cần được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
- Giấy khai sinh (Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn không làm việc với giấy tờ chứng sinh do bệnh viện cấp), giấy chứng sinh
- Hộ chiếu
- Đăng ký kết hôn Việt – Việt, Hàn – Việt
- Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, học bạ
- Sổ hộ khẩu
- Phiếu lý lịch tư pháp
- Giấy tờ liên quan xuất nhập khẩu
- Giấy chứng nhận ADN
- Giấy chứng nhận nuôi con
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam ở đâu?
Có 03 cơ quan liên quan đến quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam, bao gồm:
- Phòng công chứng Nhà nước
- Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại Giao
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam
Lưu ý: Đối với những người có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào phía Nam thì hợp pháp hóa Lãnh sự ở TP.HCM. Những người có hộ khẩu ở Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi làm ở Lãnh sự quán Đà Nẵng. Những tỉnh thành còn lại sẽ làm ở Đại sứ quán Hà Nội.
Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng ở Việt Nam
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam gồm 2 bước. Trong mỗi bước có các quá trình chuẩn bị giấy tờ cụ thể như sau:
Bước 1: Xin tem và hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của Việt Nam
Mục đích: Xác nhận giấy tờ, tài liệu hợp pháp do đúng cơ quan, tổ chức Việt Nam cấp.
Địa điểm:
Hà Nội: Cục Lãnh Sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: (+84) 24 37993125
- Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
TP.HCM: Sở Ngoại Vụ Thành Phố HCM – Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84) 2838224224
- Email: snv@hcm.vnn.vn
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự: Người xin hợp pháp hóa cần điền đầy đủ thông tin chứng nhận vào tờ khai trên Website của Bộ Ngoại Giao Việt Nam. Sau đó, in tờ khai ra và ký xác nhận rồi đặt phía trên hồ sơ trước khi mang lên nộp tại Cục lãnh sự/Sở ngoại vụ.
- Bản gốc giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa: Chuẩn bị tất cả bản gốc của giấy tờ, hồ sơ cần được hợp pháp hóa.
- Bản dịch có công chứng của giấy tờ cần hợp pháp hóa: Trong trường hợp các bạn du học sinh có ý định nộp hồ sơ vào nhiều hơn 1 trường thì có thể xin xác nhận hợp pháp hóa nhiều hơn 1 bản. Số bản dịch công chứng cần hợp pháp hóa không bị hạn chế.
- Photo bản dịch công chứng: Mỗi loại giấy tờ cần photo thành một bản để làm tài liệu lưu trữ tại nơi xin hợp pháp hóa.
(*) Lưu ý khi đi nộp hồ sơ
- Mang theo giấy tờ tùy thân (CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu)
- Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự khai trong tờ khai Hợp pháp hóa
- Tại Sở ngoại vụ TP.HCM, mang hồ sơ đến cửa số 5 để nhận số thứ tự. Sau đó ra phòng chờ, khi tới lượt sẽ hiển thị trên màn hình bên ngoài số thứ tự và số cửa của bạn.
- Lệ phí : 30,000 VND/bản dịch công chứng (Lệ phí tính theo số bản dịch
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
Sau khi nhận được giấy tờ, tài liệu đã có tem xác nhận lãnh sự của cơ quan Việt Nam, cần phải được xác nhận một lần nữa tại Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Mục đích: Xác nhận tem trên giấy tờ, tài liệu do đúng cơ quan ngoại giao Việt Nam xác nhận. Đối với Học bạ, bằng tốt nghiệp và bảng điểm, Lãnh sự quán Hàn Quốc sẽ gửi công văn đến trường học để nhà trường xác nhận.
Địa điểm:
Hà Nội: Đại Sứ Quán Hàn Quốc
- Địa chỉ : Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 02438315111 hoặc 02437710404 (Phòng Lãnh sự)
- E-mail: korembviet@mofa.go.kr hoặc embkrvn@mofa.go.kr (E-mail liên quan đến việc VISA, Thủ tục nhập cảnh)
- Fax : 84-24-3831-5117
Đà Nẵng: Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
- Địa chỉ: Phòng tiếp nhận hồ sơ (tầng 4) – Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng, Lô A1-2, Chương Dương, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
- Điện thoại: 02363566100
TP.HCM: Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
- Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 02838248531
- E-mail: hcm02@mofa.go.kr
- Số fax đại diện : +84-(0)28-3822-5750
- Phòng Hộ chiếu/ Hợp pháp hóa Lãnh sự : +84-(0)28-3829-1207
- Phòng Visa : +84-(0)28-3823-0251
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
- Bản dịch đã được hợp pháp hóa của Cục Lãnh sự Việt Nam
- Bản photo (2 mặt) của bản dịch đã hợp pháp hóa Lãnh sự
Đối với hồ sơ Lý lịch tư pháp, Giấy tình trạng hôn nhân, Giấy khám sức khỏe: Yêu cầu có tem đóng dấu hợp pháp hóa của Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam trên cả bản gốc của 3 giấy tờ trên, và photo bản gốc đã được hợp pháp hóa.
- Bản gốc của tất cả các giấy tờ trên (bao gồm các giấy tờ cần hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân đi kèm để chứng minh)
- Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc)
- 01 Bản Photo của CCCD hoặc Hộ Chiếu
- Bản photo của bản gốc học bạ, bằng cấp (01 bản mỗi giấy tờ)
- Khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về Học bạ và Bằng tốt nghiệp phổ thông các cấp (ngoại trừ Bằng đại học/cao đẳng/ trung cấp…) phải cung cấp thông tin số điện thoại phòng văn thư của trường, và địa chỉ cụ thể của trường. Yêu cầu học sinh thông báo rõ tình trạng của trường học (ví dụ đã thay đổi tên, thay đổi địa chỉ, đã giải thể, chuyển đổi hình thức đào tạo.v.v…) để thuận lợi cho công tác xác nhận.
Trong trường hợp chủ hồ sơ là pháp nhân/ doanh nghiệp/ công ty (không phải cá nhân) thì cần phải nộp thêm giấy tờ sau:
- 1 bản giấy đăng ký kinh doanh công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
Trường hợp nộp thay:
- Người nộp thay: Có quan hệ thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con,… có cùng sổ hộ khẩu) với chủ hồ sơ: 01 bản photo CMT của người nộp hộ, Sổ hộ khẩu/ Giấy khai sinh/ Giấy kết hôn hoặc các giấy tờ chứng minh quan hệ bản gốc hoặc bản sao.
- Không có quan hệ thân nhân: phải có giấy ủy quyền của chủ hồ sơ. Và được xác nhận tại cơ quan nhà nước ở nơi của chủ hồ sơ đang sinh sống.
Đại sứ quán/Lãnh sự quán không chấp nhận các trường hợp nộp hộ mà không chứng minh được quan hệ thân nhân bằng giấy tờ hợp lệ hoặc không có giấy ủy quyền.
(*) Lưu ý khi đi nộp hồ sơ
- Mang theo giấy tờ tùy thân (CCCD, Hộ chiếu) để kiểm tra thông tin ra vào Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc.
- Tại cơ quan nộp hồ sơ, tới máy bấm lấy số thứ tự, nơi hỗ trợ cho người Việt. Sau đó chờ tới lượt bảng điện tử ở cửa phòng hiển thị số thứ tự của bạn.
- Lệ phí: 4$/ bản (chuẩn bị trước tiền USD)
- Trong quá trình xét hồ sơ, phòng Lãnh sự có thể yêu cầu nộp thêm các giấy tờ chứng minh khác (trong trường hợp cần thiết)
Lưu ý khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam
- Thời gian nhận hồ sơ: Thứ 2 đến thứ 6 (Sáng – Từ 9:00 đến 12:00; Chiều – Từ 14:00 đến 17;6:00) (Nghỉ vào thứ 7 và Chủ Nhật, Ngày lễ Việt Nam và Ngày lễ Hàn Quốc)
- Trước khi đến nộp hồ sơ phải lên đặt lịch hẹn trước. Thời gian đặt lịch hẹn là 4h chiều các ngày trong tuần. Khi đặt lịch hẹn thì học sinh trực tiếp mang theo chứng minh thư. (trong trường hợp đặt lịch hẹn hộ thì người có tên trong cùng sổ hộ khẩu mang theo chứng minh thư của chủ hồ sơ và người đi hẹn thay cùng với sổ hộ khẩu gia đình)
- Thời gian xử lý hồ sơ: 1 ngày. Trường hợp xin xác nhận Bằng cấp/Học bạ mất 2 ngày làm việc.
- Thời gian trả kết quả hồ sơ: Các ngày trong tuần từ thứ 2~6. Buổi chiều 2h-4h.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Dịch thuật 24h
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc là một quy trình phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn không thể trực tiếp chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc, bạn hãy liên hệ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Dịch thuật 24h để được hỗ trợ.
Dịch thuật 24h là thương hiệu của Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế Trí Tài. Được thành lập từ năm 2006, đến nay Dịch thuật 24h đã có bề dày hoạt động gần 20 năm với hàng trăm nghìn khách hàng trên khắp cả nước. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ dịch thuật công chứng lấy ngay, hợp pháp hóa lãnh sự, hồ sơ du học, sao y bản chính, phiên dịch.
Với đội ngũ chuyên viên lành nghề, được đào tạo bàn bản, mọi thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc hay các nước khu vực Châu Á, Châu Âu, Châu Úc, Châu Mỹ,… dịch thuật 24h đều có thể giải đáp một cách chính xác nhất.
Hiện nay, dịch thuật 24h cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc với mức giá 350.000đ/ tem. Công ty chúng tôi luôn có chính sách ưu đãi đặc biệt về giá với khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ của Dịch thuật 24h. Nếu quý khách có nhu cầu hợp pháp hóa hoặc công chứng với số lượng lớn, hãy liên hệ ngay với Dịch thuật 24h để được tư vấn và báo giá ưu đãi nhất.
Như vậy vừa rồi, dịch thuật 24h đã chia sẻ tới các bạn những thông tin chi tiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích các bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ theo quy định để tránh những sai sót không đáng có khi xin hợp pháp hóa giấy tờ nhé.
